Puntos Clave
- La HB 955 obliga a todas las empresas privadas de Florida a usar E-Verify desde el 1 de julio de 2025.
- Tras tres infracciones en 24 meses, las multas pueden llegar a $1,000 diarios y suspender licencias estatales.
- La Florida Department of Commerce da un aviso y 30 días para corregir antes de aplicar sanciones.
Florida ha dado un paso decisivo en su lucha por verificar la elegibilidad laboral al ampliar de forma contundente el uso obligatorio de E-Verify para todas las empresas privadas, sin importar su tamaño, a partir del 1 de julio de 2025. La medida, impulsada por HB 955 y promovida por el representante Berny Jacques, cierra la excepción que permitía a las compañías con menos de 25 empleados evitar la verificación y garantiza que cada nuevo empleado sea contrastado en el sistema federal.
Este cambio llega en un contexto de intensificación de las políticas estatales de seguridad laboral y migratoria bajo el mandato del gobernador Ron DeSantis, con el objetivo declarado de proteger empleos para trabajadores legalmente autorizados y prevenir empleos ilegales.
¿Qué obliga exactamente la nueva norma?
Desde la entrada en vigor de la norma:
- Todas las empresas privadas deben inscribirse en E-Verify.
- Deben utilizar E-Verify para cada nuevo ingreso.
- Esto incluye a negocios pequeños como cafeterías familiares, ferreterías locales o empresas tecnológicas con pocos empleados.
En la práctica, cada nuevo trabajador debe ser registrado en el sistema y confirmarse su autorización para trabajar en EE. UU. con el permiso correspondiente.
“El objetivo no es solo cumplir una formalidad, sino asegurar que el proceso de contratación siga estándares uniformes que eviten lagunas legales”, según funcionarios citados por la prensa.
Sanciones y mecanismo de cumplimiento
La implementación de HB 955 se apoya en un marco de sanciones claras:
- Multas hasta $1,000 por día, acumulables después de tres infracciones dentro de un periodo de 24 meses.
- Las licencias estatales pueden ser suspendidas o revocadas hasta que la empresa restablezca la conformidad.
- La Florida Department of Commerce es la entidad encargada de hacer cumplir la norma.
Proceso de notificación y corrección:
- La agencia notifica al empleador cuando detecta incumplimiento.
- Se otorga un plazo de 30 días para corregir la situación.
- Si no se corrige, se aplican las multas y otras sanciones administrativas.
Este mecanismo busca equilibrar la rigidez de la norma con una ventana razonable para que las empresas ajusten sus procesos.
Antecedentes y contexto político
- HB 955 se inscribe dentro de una estrategia estatal más amplia para reforzar controles migratorios y de empleo.
- En 2023 ya existía la obligación para empresas con 25 o más empleados, con una implementación escalonada que culminó en 2024 con el inicio de sanciones.
- Ahora la obligación se extiende a todas las empresas privadas, sin excepción, subrayando que la verificación debe realizarse desde el primer día de empleo.
Requisitos operativos para empleadores
Las empresas deben cumplir con dos acciones fundacionales:
- Registrarse en E-Verify a través del portal federal oficial.
- Introducir la información del nuevo empleado del Formulario I-9 en E-Verify para confirmar la autorización para trabajar.
Implicaciones prácticas:
- Revisión de procesos internos de Recursos Humanos.
- Posibles consultas de antecedentes y ajustes en metodologías de verificación.
- Necesidad de evitar errores que puedan desencadenar sanciones.
Recomendaciones habituales:
- Capacitar a personal de RR. HH.
- Designar a un responsable de cumplimiento que supervise cada verificación.
- Mantener registros auditablemente claros y actualizados.
Impacto en empleadores y trabajadores
- Para empleadores: preparación para un ciclo de contratación más riguroso.
- Objetivo operativo: registrar en E-Verify, transferir la información de I-9 y mantener registros verificables.
- Testimonio empresarial: “la clave es establecer un flujo de trabajo que no detenga la contratación, pero que asegure que cada persona nueva esté autorizada para trabajar”.
Impacto humano:
- Familias que dependen de trabajadores recién contratados y comunidades inmigrantes pueden verse afectadas por retrasos en contrataciones o dificultades en adaptar sistemas.
- Algunos celebran la claridad normativa y la reducción de competencia desleal; otros temen la complejidad operativa y posibles interrupciones.
Perspectiva de analistas y cobertura mediática
- La medida ha recibido amplia cobertura en el ecosistema de noticias migratorias.
- Analistas señalan que refleja una mayor alineación con tendencias nacionales para reforzar la verificación de elegibilidad laboral.
- Según análisis de VisaVerge.com, la expansión de E-Verify en Florida podría:
- Influenciar decisiones de inversión.
- Afectar la planificación de recursos humanos a nivel estatal y regional.
- Resultar particularmente gravosa para empleadores pequeños por la carga administrativa y los costes de cumplimiento.
Al mismo tiempo, ajustar procedimientos puede reducir la exposición a multas y problemas legales, incentivando inversiones en sistemas de gestión de nómina integrados con verificación electrónica.
Mensaje oficial y uniformidad en el estado
La narrativa oficial subraya:
- La medida busca proteger a trabajadores y empresas que cumplen la ley.
- La implementación progresiva y el plazo de cure de 30 días permiten ajustes sin provocar interrupciones bruscas.
- El programa se aplica a todo el estado, eliminando distinciones regionales: Miami, Orlando, Tampa y comunidades más pequeñas seguirán las mismas reglas.
La uniformidad facilita la supervisión y reduce las grietas por donde podrían filtrarse empleos no autorizados.
Recursos y mejores prácticas
- El portal gubernamental de E-Verify ofrece guías para:
- Registrar una empresa.
- Crear cuentas.
- Gestionar casos de empleados.
- Es fundamental complementar esa información con las comunicaciones de la Florida Department of Commerce y las actualizaciones estatales.
Buenas prácticas sugeridas:
- Integrar la verificación electrónica con sistemas de nómina.
- Establecer flujos de trabajo que permitan contratación ágil pero conforme.
- Mantener documentación y evidencias listas para auditorías.
Resumen y conclusión
- A partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas privadas en Florida deben usar E-Verify para cada nuevo ingreso, sin importar su tamaño.
- HB 955 cierra la excepción para pequeñas empresas, transforma prácticas de contratación y refuerza sanciones por incumplimiento.
- El marco prioriza la celeridad en la corrección y la responsabilidad del empleador, con consecuencias que abarcan desde la continuidad operativa hasta la reputación empresarial.
- Florida se posiciona como un laboratorio de cumplimiento que podría influir en debates similares en otras jurisdicciones y marcar un cambio en la forma de contratar y gestionar empleo en el estado.
Importante: consulte el portal oficial de E-Verify y las comunicaciones de la Florida Department of Commerce para obtener guías actualizadas y pasos concretos para registrarse y cumplir con HB 955.
Aprende Hoy
E-Verify → Sistema federal en línea que confirma la autorización de trabajo comparando datos del I-9 con registros gubernamentales.
HB 955 → Proyecto de ley de Florida que, desde 2025, extiende la obligación de usar E-Verify a todas las empresas privadas.
Formulario I-9 → Documento oficial del USCIS que los empleadores deben completar para verificar la identidad y autorización de trabajo del empleado.
Florida Department of Commerce → Agencia estatal encargada de aplicar HB 955, emitir avisos y sancionar incumplimientos.
Este Artículo en Resumen
La HB 955 amplía la obligación de usar E-Verify a todas las empresas privadas de Florida desde el 1 de julio de 2025, cerrando la excepción para firmas con menos de 25 empleados. La Florida Department of Commerce aplicará sanciones: aviso y 30 días para corregir, y multas hasta $1,000 diarios o suspensión de licencias tras infracciones repetidas en 24 meses. Las empresas deben inscribirse, completar el Formulario I-9, formar personal y conservar registros de verificación.
— Por VisaVerge.com
