Hungría exige firma electrónica calificada para trámites de inmigración

Puntos Clave

1. Hungría exige ahora firmas con firma electrónica cualificada (QES) y un sello de tiempo para trámites online.
2. Las solicitudes no pueden presentarse antes de 90 días respecto al inicio previsto o la caducidad del permiso.
3. Desde el 15 de julio de 2025, los autónomos deben informar electrónicamente usando QES y sello de tiempo.

A partir de ahora, todos los trámites de inmigración en Hungría deben firmarse con una firma electrónica cualificada (QES) y un sello de tiempo, marcando un cambio sustancial que sustituye la verificación AVDH y que se integra con la plataforma ePapír a través de Enter Hungary. Las autoridades señalan que esta transición, que ya entra en vigor de forma gradual, afectará a empresas y a personas que patrocinan visados o permisos de residencia y que presenten documentos de forma electrónica.

En declaraciones a la prensa, la ministra de Justicia y Asuntos Digitales subrayó que la implementación busca mayor seguridad, una verificación de identidad más sólida y una traza auditable en cada expediente.

Alcance y quiénes se ven afectados

• Empleadores que patrocinan solicitantes de residencia.
• Solicitantes de visados que deben presentar documentación electrónica.
• Migrantes por cuenta propia (autónomos) con obligaciones específicas de reporte.

Las autoridades han indicado que la ausencia de la firma QES o de un registro correcto podría desencadenar verificaciones manuales o rechazos de trámite.

“Los empleadores deben registrar a los representantes autorizados en el Registro Central de Disposiciones (Rendelkezési Nyilvántartás – RNY) para evitar demoras”.
— Directivo de una empresa de migración

Requisitos técnicos y legales

• Las firmas electrónicas cualificadas (QES) deben ser emitidas por un Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado (QTSP) acreditado por la UE o por Hungría.
• Las QES son equivalentes legalmente a una firma manuscrita conforme al reglamento eIDAS y a la legislación nacional aplicable.
• Las firmas deben ir acompañadas de un sello de tiempo cualificado.
• Los documentos deben garantizar:
  • Verificación de identidad.
  • Integridad del contenido.
  • Cumplimiento del RGPD (protección de datos).

Estas condiciones buscan reforzar la seguridad de la información y la trazabilidad de cada expediente.

Cambios operativos y plazos relevantes

• El cambio sucede tras la eliminación progresiva del sistema AVDH y la integración del servicio FEDOR en ePapír.
• La DÁP móvil ofrece ahora la función de firma digital como sustituto para ciertos trámites; su despliegue continúa en etapas durante el último tramo de 2025.
• La presentación en papel sigue disponible cuando la solicitud no esté obligada a tramitarse en formato electrónico.
• Excepción importante: los autónomos deben reportar electrónicamente a partir del 15 de julio de 2025.
• Además, el Gobierno ha señalado limitaciones de temporización: no se pueden presentar algunas solicitudes con más de 90 días de antelación al inicio o al vencimiento (según normativa específica).

Pasos prácticos para cumplir la nueva normativa

1. Obtener un certificado QES de un QTSP acreditado.
2. Registrar a los representantes autorizados en el portal RNY (Registro Central de Disposiciones).
3. Presentar la solicitud a través de Enter Hungary, adjuntando los documentos requeridos (p. ej., páginas del pasaporte, fotografías, poder notarial y prueba de pago de tasas).
4. Vigilar posibles retrasos si el registro no está completo o si una firma no se valida; consultar con proveedores de servicios migratorios autorizados en caso de duda.

Estas indicaciones permiten anticipar obstáculos y planificar la ruta hacia la aprobación.

Recomendaciones prácticas y riesgos a evitar

• Revisar la lista de QTSP acreditados y confirmar que las firmas adquiridas cumplen la definición legal.
• Verificar la vigencia de los certificados: caducidad o errores de certificación pueden causar problemas.
• Confirmar que los representantes estén correctamente registrados en el RNY para evitar demoras.
• Consultar las instrucciones detalladas de Enter Hungary sobre formatos y tipos de archivo aceptados.
• Considerar los costes asociados a la obtención de firmas y a las tasas administrativas.

Impacto en interoperabilidad y movilidad transfronteriza

El Gobierno y varios expertos sostienen que la adopción de QES facilita la validez de los documentos migratorios a nivel transfronterizo, reforzando la interoperabilidad dentro del Espacio Schengen. Según un funcionario de alto rango:

“QES garantiza reconocimiento cross-border para las transacciones administrativas dentro de la UE”.

Expertos consultados por VisaVerge.com resaltan que la interoperabilidad QES entre Estados miembros simplifica la vida de quienes buscan permisos de residencia y ya cuentan con firmas validadas en otros países.

Marco normativo y objetivos de la digitalización

• La QES está alineada con la normativa de la UE en materia de identidad electrónica y servicios de confianza.
• Está integrada con la legislación húngara sobre administración electrónica.
• Los lineamientos contemplan la conservación de la documentación conforme al RGPD y la necesidad de verificación de identidad para cada firma, con el objetivo de evitar fraudes o modificaciones posteriores.

En conjunto, el resultado buscado es mayor seguridad para transacciones administrativas transfronterizas y coherencia entre documentos presentados vía Enter Hungary y las autoridades competentes.

Fuentes y recursos oficiales

• Para orientación y presentación de solicitudes, la plataforma oficial es: Enter Hungary
  (punto único para presentar solicitudes de inmigración y gestionar documentación).

• Análisis y guía práctica adicional pueden consultarse en terceros como VisaVerge.com, que resumen implicaciones prácticas para empleadores y solicitantes.

Conclusión y llamada a la acción

Hungría avanza hacia un ecosistema de firmas digitales más robusto con la firma electrónica cualificada (QES) y la integración de ePapír en Enter Hungary, buscando seguridad, trazabilidad y eficiencia.

• La transición impone pasos claros: obtener certificados, registrar representantes y presentar documentación conforme a los requisitos técnicos.
• Promete simplificar procesos para usuarios dentro de la UE, pero exige planificación anticipada y verificación de acreditaciones para evitar demoras.
• La cuestión clave ya no es si el sistema cambia, sino si las personas y las empresas estarán preparadas para la nueva forma de firmar y presentar documentación ante las autoridades migratorias de Hungría.

Enter Hungary ofrece las herramientas necesarias para navegar este cambio, mientras que referencias como VisaVerge.com proporcionan contexto adicional. Los expertos insisten en priorizar la formación en el uso de QES y en la correcta gestión de representantes ante el RNY para asegurar una transición fluida hacia procesos cada vez menos basados en papel y más centrados en firmas certificadas.

Aprende Hoy

Firma electrónica cualificada (QES) → Firma digital emitida por un proveedor acreditado que equivale legalmente a una firma manuscrita conforme al reglamento eIDAS.
Sello de tiempo cualificado → Marca certificada que demuestra el momento exacto de la firma y ayuda a probar que el documento no fue alterado.
RNY (Registro Central de Disposiciones) → Registro húngaro donde deben constar los representantes autorizados de empresas para asuntos migratorios.

Este Artículo en Resumen

Hungría obliga a que los patrocinadores firmen las presentaciones electrónicas en Enter Hungary con una QES y un sello de tiempo tras retirar AVDH. La medida, vinculada a la integración de FEDOR en ePapír, requiere registrar representantes en el RNY y probar certificados para evitar rechazos que retrasen contrataciones y traslados. También se recomienda cifrar borradores y verificar cumplimiento del RGPD.
— Por VisaVerge.com