Puntos Clave
- El DHS citó a Harvard para entregar formularios I-9 de empleados entre julio 2024 y julio 2025.
- Harvard cumplirá entregando 19,000 formularios pero retiene datos de estudiantes por evaluación FERPA.
- Esta acción refuerza la supervisión federal y afecta la privacidad y prácticas de empleo universitario.
La Universidad de Harvard ha anunciado que cumplirá con la solicitud del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) de los Estados Unidos 🇺🇸, emitida durante la administración del presidente Trump, para entregar los formularios de empleo I-9 de casi todos sus empleados. Esta medida incluye tanto al personal actual como a quienes hayan trabajado en Harvard en el último año. La decisión responde a una citación formal y una notificación de inspección emitida por el DHS en julio de 2025, marcando un aumento significativo en la supervisión federal sobre las prácticas de empleo e inmigración en las universidades.
Cronología y detalles clave (2025):
- 8 de julio de 2025: El DHS entregó a Harvard una citación para obtener información sobre nóminas, una lista completa de empleados y un contacto designado para los formularios I-9 de todas las personas empleadas entre el 1 de julio de 2024 y el 1 de julio de 2025.
- 9 de julio de 2025: El DHS anunció públicamente su intención de solicitar documentos relacionados con estudiantes internacionales, además de los registros de empleo.
- 29 de julio de 2025: La oficina de Recursos Humanos de Harvard informó a sus empleados por correo electrónico que la universidad cumpliría con la solicitud del DHS y entregaría los formularios I-9 de casi todos los empleados.
- 30 de julio de 2025: Medios de comunicación confirmaron la cooperación de Harvard y detallaron el alcance de la investigación federal.
¿Qué son los formularios I-9 y por qué son importantes?
El formulario I-9 es un documento que los empleadores en Estados Unidos 🇺🇸 deben completar para verificar que sus empleados tienen derecho legal a trabajar en el país. Los trabajadores deben declarar su estatus migratorio o ciudadanía y presentar documentos que lo prueben. El DHS tiene autoridad legal para inspeccionar estos formularios y exigir su entrega para revisar el cumplimiento de las leyes de empleo e inmigración.
Personas afectadas y alcance de la solicitud:
- La solicitud del DHS abarca a todos los empleados actuales de Harvard y a quienes hayan trabajado en la universidad durante los últimos 12 meses, un total aproximado de 19,000 personas.
- Harvard ha decidido no entregar inmediatamente los formularios I-9 de estudiantes empleados en trabajos exclusivos para estudiantes, mientras evalúa si estos registros están protegidos por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA, por sus siglas en inglés).
- Además de los formularios I-9, el DHS pidió registros de nómina y una lista completa de empleados.
Plazos y cumplimiento:
El aviso de inspección del DHS, fechado el 8 de julio, dio a Harvard solo tres días para entregar los documentos solicitados. La universidad optó por cumplir con esta demanda, aunque solicitó garantías sobre la seguridad y el uso adecuado de la información entregada.
Preocupaciones sobre privacidad y seguridad de los datos:
Harvard ha pedido formalmente al DHS que confirme que todos los registros entregados serán manejados con estricta confidencialidad, accesibles únicamente para personal autorizado y usados exclusivamente para fines legales. Esta solicitud refleja la preocupación por proteger la privacidad de los empleados, especialmente en un contexto donde la información migratoria puede ser sensible.
Reacciones y declaraciones:
- Harvard no ha hecho declaraciones públicas adicionales más allá del correo interno enviado a sus empleados.
- El DHS no ha emitido comentarios públicos recientes, pero esta acción está alineada con la política de la administración Trump de reforzar el cumplimiento de las leyes migratorias en instituciones educativas.
- Expertos legales consideran que esta medida pone a prueba los límites de la autoridad federal sobre las prácticas de empleo universitario y la protección de la privacidad en la educación superior.
- Defensores de los derechos de los empleados temen que esta revisión pueda generar un efecto negativo en trabajadores internacionales e inmigrantes, afectando la libertad académica y la autonomía institucional.
Implicaciones para empleados y estudiantes:
- Casi todos los empleados actuales y recientes de Harvard verán sus formularios I-9 revisados por autoridades federales, lo que puede generar inquietudes sobre la privacidad y posibles consecuencias si se detectan irregularidades.
- Los registros de empleo de estudiantes permanecen bajo evaluación, con Harvard citando posibles protecciones legales bajo FERPA.
- Para la universidad, este proceso implica un esfuerzo administrativo considerable y podría sentar un precedente para futuras acciones federales en otras universidades.
Pasos para los empleados afectados:
- No se requiere ninguna acción inmediata por parte de los empleados, ya que Harvard está gestionando la entrega de documentos de forma centralizada.
- Quienes tengan dudas o preocupaciones sobre sus registros o derechos de privacidad deben comunicarse con la oficina de Recursos Humanos de Harvard para recibir orientación.
Contexto histórico y legal:
Durante la administración Trump, el DHS intensificó la vigilancia sobre las universidades en relación con el cumplimiento de las leyes migratorias. Sin embargo, la solicitud masiva de documentos en Harvard es una de las más amplias hasta la fecha. Las inspecciones del formulario I-9 se usan desde hace años para asegurar que los empleadores verifiquen la elegibilidad laboral, pero pocas veces se han aplicado a una institución universitaria de esta magnitud.
Perspectivas futuras:
El resultado de la revisión del DHS podría derivar en investigaciones adicionales, sanciones o cambios en las políticas que afecten a otras universidades. La situación de los registros de empleo estudiantil y posibles desafíos legales sobre el alcance de la citación aún están por definirse. Este caso también podría intensificar el debate sobre la privacidad, la libertad académica y el control federal en la educación superior.
Recursos oficiales y contacto:
- Los empleados de Harvard pueden consultar a la oficina de Recursos Humanos de la universidad para resolver dudas.
- Información general sobre el formulario I-9 y las obligaciones de los empleadores está disponible en el sitio oficial del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS): Formulario I-9 USCIS.
- Para detalles sobre la inspección y cumplimiento de I-9, el DHS ofrece recursos en su página oficial.
Según un análisis de VisaVerge.com, esta acción refleja un enfoque más estricto del gobierno federal hacia el cumplimiento migratorio en el sector educativo, lo que podría cambiar la forma en que las universidades manejan la documentación de sus empleados y estudiantes en el futuro.
En resumen, la decisión de Harvard de entregar los formularios I-9 al Departamento de Seguridad Nacional representa un momento clave en la relación entre las instituciones educativas y las autoridades migratorias. Los empleados deben estar atentos a sus derechos y buscar apoyo si tienen inquietudes, mientras que la universidad enfrenta el desafío de equilibrar las demandas federales con la protección de la privacidad y la autonomía institucional.
Aprende Hoy
Departamento de Seguridad Nacional (DHS) → Agencia gubernamental estadounidense encargada de la seguridad nacional y cumplimiento migratorio.
Formulario I-9 → Documento federal que verifica la autorización legal de empleo en Estados Unidos.
Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) → Ley federal que protege la privacidad de los registros educativos estudiantiles.
Citacion (Subpoena) → Orden legal para entregar documentos en una investigación oficial.
Elegibilidad laboral → Proceso que confirma el derecho legal de una persona para trabajar en EE.UU.
Este Artículo en Resumen
Harvard entregará al DHS los formularios I-9 tras una citación en julio de 2025. La universidad protege datos estudiantiles mientras enfrenta preocupaciones sobre privacidad y control federal en la educación superior.
— Por VisaVerge.com
