Puntos Clave:
- USCIS presentó la presentación completamente en línea de solicitudes H-1B para el año fiscal 2025, agilizando el proceso; enfocado en reducir errores y mejorar la colaboración.
- Las cuentas organizativas permiten el trabajo en equipo entre las partes interesadas, mejorando la eficiencia; se destacan las fechas clave para el registro del año fiscal 2025 para los empleadores.
- La preparación es esencial para los empleadores que se trasladan al nuevo sistema de USCIS; se abordan desafíos potenciales como la entrada manual de datos y el flujo de trabajo.
En un importante paso hacia la digitalización, los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) han introducido un proceso de presentación de solicitudes H-1B completamente en línea. Esta actualización importante, anunciada el 28 de febrero, en anticipación a la temporada límite del año fiscal (FY) 2025, marca un cambio fundamental en cómo los empleadores y los representantes legales colaboran en la solicitud de trabajadores H-1B. Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre el nuevo sistema de registro de USCIS, su impacto en los empleadores, representantes legales y posibles empleados H-1B, y cómo navegar eficazmente por el nuevo proceso.
¿Qué implica el nuevo proceso de presentación en línea de H-1B de USCIS?
El director de USCIS, Ur Jaddou, expresó el compromiso de la agencia de agilizar los procesos, señalando que “todo el ciclo de vida de H-1B se vuelve completamente electrónico, desde el registro… hasta nuestra decisión final y transmisión al Departamento de Estado” con la presentación de este sistema actualizado. Esta progresión hacia una plataforma totalmente digital tiene como objetivo reducir errores comunes como registros duplicados de H-1B, mediante la creación de cuentas organizativas en la plataforma myUSCIS.
¿Cómo mejora la colaboración la plataforma de registro actualizada?
El corazón de este nuevo enfoque radica en las cuentas organizativas que facilitan el trabajo en equipo entre las distintas partes involucradas en el proceso de petición de H-1B. Estas cuentas permiten que múltiples partes interesadas dentro de una organización, incluidos los departamentos de Recursos Humanos y abogados, trabajen colaborativamente en la preparación de:
– Los registros de H-1B
– Las peticiones del Formulario I-129
– Las solicitudes de procesamiento premium del Formulario I-907
Esta característica colaborativa es una bendición, como señala Miki Matrician de WR Immigration en Boston, “Aprovechar la tecnología ahorrará tiempo y dinero a los empleadores.”
¿Cuáles son las fechas clave para el registro del tope de H-1B del FY 2025?
Para el período de registro del tope de H-1B del FY 2025, es esencial que los empleadores estén al tanto de las fechas críticas:
– La inscripción comienza el 6 de marzo de 2024, al mediodía, hora del este.
– Todas las inscripciones deben enviarse antes del 22 de marzo, al mediodía, hora del este.
Anthony El-Hashem, abogado de Akerman en Miami, aconseja, “Es imperativo que los empleadores se familiaricen con esta plataforma para evitar contratiempos durante la breve ventana de inscripción de H-1B.”
¿Cómo pueden prepararse los empleadores para la transición?
La preparación es clave para adaptarse a la nueva presentación en línea de USCIS. Char Graham, socia ejecutiva de Graham Adair en San José, sugiere que los empleadores elaboren un plan estratégico con sus representantes legales antes de configurar las cuentas organizativas de H-1B. Designar a un “Administrador” que tenga la autoridad para crear un ‘Grupo de Empresa’ es el primer paso. Este individuo supervisará el proceso colaborativo, permitiendo que múltiples personas dentro de la organización trabajen en los registros.
Los empleadores con cuentas preexistentes de solicitantes de H-1B verán cómo se actualizan sus cuentas a las nuevas cuentas organizativas, lo que requerirá cierta adaptación a las funcionalidades mejoradas.
Abordando Desafíos y Problemas Potenciales
Como con cualquier sistema nuevo, podrían surgir problemas iniciales. USCIS ha anticipado que los sistemas externos de gestión de casos utilizados por la mayoría de los bufetes de abogados no interactuarán con la herramienta de colaboración, lo que potencialmente provocará la entrada manual de datos. Además, dependiendo de quién inicie el proceso de registro o petición, podrían surgir problemas de flujo de trabajo.
Para contrarrestar posibles fallos del sistema, Kimberley Robidoux de WR Immigration sugiere que los equipos de Recursos Humanos se preparen con una presentación en papel como respaldo hasta que USCIS resuelva todos los errores del sistema.
No Pasar por Alto los Nuevos Requisitos de Pasaporte
Un cambio significativo este año es la transición a un proceso de selección de registro de tope de H-1B centrado en el beneficiario. Esto significa que cada nacional extranjero debe tener un pasaporte o documento de viaje válido y no vencido en el momento de enviar la inscripción. Este documento actúa como identificador único del trabajador en la lotería.
“Si el pasaporte o documento de viaje vence entre cuando se envía una inscripción y cuando se presenta la petición H-1B, el empleador debería ingresar los datos del nuevo pasaporte o documento de viaje actualmente válido en la petición I-129,” aconseja El-Hashem. Para obtener más información sobre los requisitos y procesos de visa H-1B, considera visitar la página oficial de USCIS.
Pensamientos Finales
La transición a un sistema de presentación de solicitudes H-1B completamente en línea representa un avance significativo en la forma en que se gestionan los procesos de USCIS. Aunque el cambio promete ahorrar tiempo y reducir errores comunes, los empleadores y sus representantes legales deben familiarizarse con las funcionalidades del nuevo sistema y prepararse para posibles desafíos iniciales. Manteniéndose al tanto de las fechas clave, comprendiendo los roles dentro de las cuentas organizativas y siendo proactivos frente a posibles fallos del sistema, los interesados pueden navegar por este nuevo panorama de manera más efectiva, asegurando un proceso de registro y petición del tope de H-1B más fluido.
Este Artículo en Resumen:
Los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) introdujeron un sistema de presentación en línea de solicitudes H-1B para el FY 2025, con el objetivo de agilizar los procesos. Las cuentas organizativas facilitan la colaboración. Fechas clave: el registro abre el 6 de marzo y cierra el 22 de marzo. Los empleadores deben prepararse para el cambio con una planificación estratégica. Los posibles problemas incluyen problemas de compatibilidad del sistema. No pasar por alto el nuevo requisito centrado en el beneficiario del pasaporte.
