¿Estarán disponibles los servicios de E-Verify para empleadores durante un cierre gubernamental? ¿Se

Puntos Clave

1. USCIS suspendió E-Verify el 1 de octubre de 2025 alrededor de las 11:45 a. m. debido al cierre federal.
2. Las empresas deben seguir completando el Form I-9 para cada nuevo empleado y pueden usar revisión remota aprobada si aplicable.
3. TNCs no pueden resolverse; myE-Verify, Self Check y soporte al cliente también están fuera de servicio.

(UNITED STATES) Un cierre del gobierno impacta directamente el uso de E-Verify y la verificación de empleo, mientras las empresas deben seguir cumpliendo con los requisitos de Form I-9. Durante la interrupción, los servicios de E-Verify no están disponibles para empleadores y no se pueden verificar nuevos empleados a través del sistema. Sin embargo, la obligación de verificar la elegibilidad para trabajar continúa vigente, y las empresas deben aplicar los procedimientos alternativos aprobados por USCIS para la verificación de identidad y autorización de empleo.

Este reporte resume el estado, las implicaciones prácticas para empleadores y trabajadores, y las medidas que deben tomar las empresas para mantener la conformidad mientras persisten los efectos del cierre del gobierno.

Estado del servicio durante el cierre

En la mañana del 1 de octubre de 2025, con el inicio del cierre federal, USCIS suspendió las operaciones de E-Verify alrededor de las 11:45 a. m. y el sistema quedó fuera de servicio.

• Durante ese periodo, los empleadores no pueden:
  • Inscribirse en E-Verify.
  • Crear o gestionar casos.
  • Revisar actualizaciones de casos.
  • Recibir soporte al cliente.
• Los empleados no pueden:
  • Resolver posibles inconsistencias (TNCs — Tentative Nonconfirmations).
  • Utilizar servicios vinculados como myE-Verify o Self Check.

Estas limitaciones afectan la capacidad de confirmar rápidamente la elegibilidad de nuevos trabajadores, un proceso que normalmente agiliza la verificación para empleadores en el país.

Obligaciones legales: Form I-9 sigue vigente

Aun con E-Verify fuera de servicio, el cierre del gobierno no exime a las empresas de cumplir con los requisitos del Form I-9.

• Las compañías deben:
  • Completar la verificación de empleo mediante el formulario I-9.
  • Seguir los procedimientos de revisión de documentos aprobados por USCIS.
  • Aplicar la alternativa de revisión remota de documentos cuando corresponda y de acuerdo a la guía vigente.

Esta obligación continúa vigente y es fundamental para evitar sanciones y posibles consecuencias migratorias para las empresas y sus trabajadores.

Importante: La falta temporal de E-Verify no reduce la responsabilidad legal de posterior verificación ni de mantener registros adecuados.

Acciones recomendadas para mantener la conformidad

El marco regulatorio durante el cierre exige medidas proactivas. Recomendaciones prácticas:

1. Documentar la inactividad de E-Verify
   • Registrar las ausencias de verificación mediante E-Verify.
   • Hacer seguimiento detallado de los nuevos ingresos que no pudieron ser verificados durante el periodo de inactividad.
2. Preparar reinspección y verificación una vez restablecido el servicio
   • Planificar la creación/completación de casos pendientes cuando E-Verify vuelva a operar.
   • Completar las entradas correspondientes en los registros de la empresa.
3. Mantener registros y evidencia
   • Guardar documentación de empleados contratados durante el cierre.
   • Conservar pruebas de la aplicación de procedimientos alternativos aprobados por USCIS.

Estas pautas no solo cumplen con los requisitos de Form I-9, sino que también minimizan el riesgo de incumplimientos que podrían atraer acciones de cumplimiento o auditorías posteriores.

Impacto en otros servicios y coordinación necesaria

Además de la pausa en E-Verify, otros servicios de inmigración relacionados pueden verse afectados por un cierre, por ejemplo:

• Certificaciones del Departamento de Trabajo para visas de trabajo.
• Procesos de obtención de visas o cambios de estatus que dependan de aprobaciones federales.

Consecuencias y recomendaciones:
– Podrían ocurrir retrasos en solicitudes de visa o cambios de estatus.
– La coordinación entre empleadores y asesores de inmigración adquiere mayor importancia.
– Mantener contacto con autoridades y asesores para entender nuevas directrices o plazos.

Aplicación y vigilancia durante el cierre

Las autoridades señalan que las acciones de cumplimiento podrían continuar incluso durante el cierre.

• Agencias como ICE pueden mantener funciones de vigilancia, incluida la vigilancia de lugares de empleo.
• No confundir las limitaciones operativas de E-Verify con una exención de las normas de verificación.

Las empresas deben mantener prácticas consistentes, seguras y documentadas para cumplir con las exigencias legales y proteger tanto a empleadores como a trabajadores autorizados.

Contexto del sistema E-Verify y alternativas durante la interrupción

• E-Verify, gestionado por el Departamento de Seguridad Nacional en colaboración con agencias laborales, ofrece una vía rápida para confirmar la elegibilidad de empleo.
• Durante el cierre, esa vía se detiene temporalmente, pero las obligaciones de verificación permanecen en el Form I-9.
• La revisión remota de documentos, cuando corresponde y según guía vigente de USCIS, sigue siendo una opción para mantener el flujo de contratación.

Prioridades para empleadores:
– Evitar lagunas en la verificación de empleo.
– Planificar la reinscripción y verificación una vez E-Verify esté disponible.

Experiencia comparada y comunicaciones con candidatos

• La disponibilidad de otros servicios migratorios varía según la naturaleza del servicio; en muchos casos, se generan demoras en procesos que dependen de aprobaciones federales.
• Recomendar comunicaciones claras con solicitantes y trabajadores:
  • Explicar limitaciones temporales.
  • Proporcionar estimaciones realistas de plazos.
  • Informar sobre la continuidad de la verificación con Form I-9 y la posibilidad de revisión remota de documentos si aplica.

Este enfoque ayuda a conservar la confianza entre empleadores y candidatos y reduce confusiones durante la interrupción.

Análisis y mejores prácticas (según VisaVerge.com)

Según análisis de VisaVerge.com:

• Durante inactividad de E-Verify, los empleadores priorizan:
  • Documentación de cumplimiento.
  • Capacidad de reanudar verificaciones completas tan pronto como el sistema retorne.
• Recomendaciones clave:
  • Preparación previa (recopilación de documentos).
  • Formación del personal en prácticas de Form I-9.
  • Comunicación clara de responsabilidades y fases del proceso.

VisaVerge.com subraya la necesidad de mantener procedimientos consistentes y de comunicar claramente a los equipos sobre responsabilidades en cada fase del proceso.

Resumen: ¿Qué significa esto para empleadores y solicitantes?

• La verificación de empleo sigue siendo un requisito legal; la ausencia de E-Verify no exonera del cumplimiento del Form I-9.
• La planificación proactiva y la documentación durante el cierre:
  • Reducen riesgos.
  • Aceleran la verificación una vez que E-Verify esté operativo.
• La comunicación transparente con candidatos y trabajadores mejora la experiencia y la percepción de la empresa.

Recursos y seguimiento

Se recomienda consultar las páginas oficiales de USCIS y del sistema E-Verify para actualizaciones sobre el estado del servicio y guías durante interrupciones.

• Las empresas deben revisar periódicamente su política interna de empleo y ajustar prácticas según recomendaciones gubernamentales.
• Vincule a las preguntas frecuentes y guías de verificación de documentos disponibles en plataformas oficiales.

Mantener el Form I-9 como la piedra angular de las comprobaciones de elegibilidad de empleo y planificar la reactivación de E-Verify para confirmar las autorizaciones de los nuevos trabajadores con la rapidez habitual.

Nota final: E-Verify no disponible durante el cierre del gobierno no elimina la responsabilidad legal. Obliga a reforzar el uso de I-9 y a planificar una rápida reactivación de los controles cuando se restablezcan los servicios.

Notas: Este informe se apoya en la información oficial de USCIS y en análisis autorizados de VisaVerge.com para contextualizar la experiencia de empleadores y trabajadores durante interrupciones. Para obtener guías detalladas y formularios, consulte la página oficial del gobierno y las plataformas de verificación correspondientes. [Official government resource: USCIS I-9 instructions] y [E-Verify official site].

Aprende Hoy

E-Verify → Sistema federal en línea que compara información de empleados con registros gubernamentales para confirmar elegibilidad laboral.
Form I-9 → Formulario de USCIS para verificar la autorización de empleo; los empleadores deben completarlo para cada nuevo trabajador.
TNC (Tentative Nonconfirmation) → Notificación de posible discrepancia en E-Verify que no puede resolverse hasta que el sistema esté disponible.
myE-Verify → Portal en línea donde los empleados pueden ver resultados de casos de E-Verify y gestionar algunas acciones.
Self Check → Herramienta que permite a trabajadores verificar su propio estado de elegibilidad usando datos de E-Verify.
Revisión remota de documentos → Proceso aprobado por USCIS que permite a empleadores calificados verificar documentos de forma remota para completar el I-9.
USCIS → Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU., agencia responsable de guías y servicios relacionados con inmigración.

Este Artículo en Resumen

El cierre federal del 1 de octubre de 2025 provocó la suspensión de E-Verify a las 11:45 a. m., impidiendo que los empleadores inscriban o gestionen casos y dejando inactivos myE-Verify, Self Check y el soporte al cliente. No obstante, los requisitos del Form I-9 continúan: las empresas deben completar I-9s para cada nuevo empleado y, cuando corresponda, aplicar el proceso alternativo aprobado de revisión remota de documentos. Las recomendaciones incluyen documentar todas las contrataciones durante la interrupción, no tomar medidas adversas contra empleados con TNCs no resueltos, y preparar la presentación de casos pendientes cuando E-Verify se reactive. Además, se aconseja coordinar con equipos de RR.HH. y legales ante retrasos en certificaciones del Departamento de Trabajo.
— Por VisaVerge.com