Puntos Clave
- Los empleadores deben presentar una nueva LCA si el trabajador H-1B se muda fuera del MSA original.
- El salario debe ajustarse si la mudanza es a área con salarios más altos por normativa vigente.
- Trabajar fuera del MSA exige enmienda al petition H-1B tras certificarse la nueva LCA.
Las reglas que rodean el H-1B LCA y el salario prevaleciente están ganando mayor relevancia a medida que las empresas flexibilizan la ubicación de sus trabajadores y permiten el trabajo remoto. En 2025, la Administración exige que el empleador actualice la Labor Condition Application (LCA) para reflejar todas las ubicaciones físicas de trabajo, incluido el domicilio del empleado cuando éste realiza tareas desde casa. Además, el salario debe basarse en el lugar geográfico real donde el trabajador desarrolla su labor, lo que implica que, si alguien se traslada a un área con salarios más altos, el empleador debe ajustar la remuneración para alinearse con ese entorno.
Estas disposiciones buscan evitar que se reduzca el salario prevaleciente por cambios de ubicación y asegurar que el régimen de H-1B se mantenga fiel a las condiciones del mercado laboral local.
Cobertura y obligación de listar ubicaciones
El alcance de la cobertura de la LCA es claro: cada sitio de trabajo físico debe figurar en la LCA, y esto incluye explícitamente el lugar de trabajo del empleado si éste opera de forma remota.
- La obligación de listar todas las ubicaciones se aplica para cumplir con las regulaciones del Departamento de Trabajo (DOL).
- En la práctica, antes de que un empleado comience a trabajar desde un nuevo sitio remoto fuera del Área Estadística Metropolitana (MSA) original, la empresa debe:
- presentar una nueva LCA, y
- si procede, presentar una enmienda al petition H-1B.
Hay requisitos específicos cuando el trabajo remoto temporal se realiza fuera de EE. UU. por más de 60 días: se exige la actualización de la LCA y la presentación de una enmienda, manteniendo el estatus vigente para el reingreso.
Determinación del salario prevaleciente
La determinación del salario prevaleciente está estrechamente ligada a la ubicación exacta del lugar de trabajo.
- El empleador debe pagar la cifra más alta entre:
- el salario prevaleciente para la ubicación remota, o
- el salario actual pagado a trabajadores similares en esa misma ubicación.
En otras palabras, si un empleado se traslada a un área de mayor remuneración, la compañía debe incrementar su salario para reflejar ese entorno, evitando brechas salariales que vulneren la normativa laboral y las condiciones del trabajador con estatus H-1B.
Requisitos de enmienda y límites temporales
Cuando la ubicación remota se desplaza fuera del MSA original o de la distancia razonable de desplazamiento, es necesario presentar una enmienda al petition H-1B y emitir una nueva LCA antes de que el empleado comience a laborar en la nueva sede.
- Este requisito se mantiene incluso para cambios temporales dentro del mismo MSA, siempre que la LCA original no esté publicada en la nueva ubicación.
- Las reglas permiten, en ciertos escenarios, trabajo remoto temporal sin una enmienda de LCA inmediata, pero con límites de tiempo estrictos que varían según las circunstancias.
- En el caso de trabajo remoto internacional, si la presencia fuera de EE. UU. supera ciertos umbrales, se deben cumplir requisitos adicionales:
- actualización de la LCA,
- enmienda de la petición, y
- observancia de las leyes fiscales extranjeras,
asegurando que el estatus de visa se mantenga para el reingreso.
Resumen práctico (tabla)
| Situación | ¿Nueva LCA? | ¿Enmienda H-1B? | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Cambio dentro del mismo MSA y LCA publicada en la nueva ubicación | No necesariamente | No necesariamente | Depende de publicación de LCA original |
| Cambio fuera del MSA o fuera de distancia razonable | Sí | Sí | Debe completarse antes de iniciar trabajo |
| Trabajo remoto internacional > 60 días | Sí | Sí | También cumplimiento de leyes fiscales extranjeras |
| Trabajo remoto temporal con límites permitidos | No (si dentro del límite) | No (si dentro del límite) | Plazos estrictos aplicables |
Supervisión de roles y publicación de LCA
Para las empresas, la supervisión de roles remotos debe ser clara y alineada con las ocupaciones especializadas requeridas por el H-1B.
- Implica definir con precisión:
- funciones,
- responsabilidades, y
- criterios de elegibilidad.
- La obligación de publicar la LCA en cada sitio de trabajo se mantiene, reforzada por la necesidad de un registro actualizado de todas las ubicaciones laborales de empleados bajo H-1B.
Impacto en la práctica y ejemplos
Los empleadores deben vigilar de cerca las distancias entre ubicaciones y el impacto en las condiciones de empleo.
- Ejemplo: si un trabajador remoto mantiene su residencia en una ciudad con salario prevaleciente menor que el de la sede principal, la empresa podría no tener la obligación de elevar el pago si la LCA y el acuerdo salarial ya contemplaban esa variación.
- Sin embargo, cualquier movimiento hacia una región con remuneración mayor obliga a ajustar el salario para no violar las reglas de salario prevaleciente.
Este equilibrio entre flexibilidad del lugar de trabajo y cumplimiento es crucial para evitar sanciones y posibles impactos en la elegibilidad del trabajador para permanecer bajo el estatus H-1B.
Ventanas temporales y coordinación de cumplimiento
El marco 2025 mantiene una ventana para trabajos temporales dentro de la misma MSA, con condiciones y plazos definidos para la excepción sin necesidad de enmienda inmediata. Aun así:
- La reforma regula rigurosamente situaciones de trabajo remoto fuera del país o prolongados, que exigen revisiones formales y coordinación entre:
- el cambio de ubicación, y
- la obligación de presentar documentación actualizada ante inmigración y el DOL.
En todas las circunstancias, el cumplimiento implica un esfuerzo colaborativo entre empleadores y empleados para asegurar que la actividad laboral se desarrolle dentro del marco normativo y que se mantengan los estándares de salario prevaleciente.
Importante: el cumplimiento no es opcional. La LCA debe reflejar cada ubicación y la normativa exige que el pago del salario prevaleciente se haga efectivo cuando corresponde.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento puede derivar en:
– violaciones del DOL,
– multas,
– deudas por pagos atrasados, y
– problemas de visa para el empleado.
También puede tener repercusiones para el empleador en auditorías y futuras aprobaciones de peticiones.
Fuentes oficiales y recursos recomendados
Para información oficial y pasos detallados, las empresas consultan las guías del Departamento de Trabajo sobre la LCA y las ocupaciones especializadas. Una fuente clave es el portal del Departamento de Trabajo de EE. UU., que describe cómo presentar la LCA y los requisitos de ubicaciones de empleo.
También se recomienda revisar las pautas de USCIS sobre el estatus H-1B y las circunstancias que enmarcan cambios de residencia laboral. Para análisis comparativos y perspectiva práctica, informes de referencia como los publicados por VisaVerge.com ofrecen interpretaciones sobre tendencias de empleo internacional y su impacto en acuerdos de trabajo remoto.
- Referencias mencionadas en el texto: [DOL portal de empleo y LCA] y [Guía USCIS sobre H-1B].
Acciones prácticas recomendadas
Entre las acciones prácticas que conviene considerar figuran:
- Auditar la LCA vigente para incluir todas las ubicaciones, especialmente los domicilios de trabajo remoto.
- Verificar la relación entre la ubicación real y el salario pagado.
- Evaluar si se requiere una enmienda de la petición o una nueva LCA en caso de cambios sustanciales de ubicación.
- Establecer un protocolo de cumplimiento que incorpore la publicación de la LCA en cada sitio de trabajo, incluido el domicilio remoto.
- Coordinar con equipos de cumplimiento o asesores externos sobre leyes fiscales externas cuando aplique.
Estas medidas ayudan a proteger tanto al trabajador como a la empresa ante eventualidades administrativas y sanciones, y aseguran que el programa H-1B LCA funcione conforme a las normas vigentes.
Observaciones finales y recomendaciones
Las regulaciones siguen evolucionando ante el aumento del trabajo distribuido globalmente. Por ello, es crucial que los empleadores:
- mantengan vigilancia constante sobre las directrices oficiales,
- busquen asesoría profesional cuando surjan situaciones complejas (múltiples ubicaciones, movimientos temporales, cambios de residencia), y
- revisen periódicamente su estructura de puestos y la distribución geográfica de su fuerza laboral.
Al final, la meta es mantener un equilibrio entre flexibilidad operativa y cumplimiento estricto, para que el talento internacional pueda colaborar sin obstáculos, dentro de un marco que salvaguarda los derechos del trabajador y la integridad del sistema de inmigración laboral. La visión práctica, sustentada en reportes y análisis como los de VisaVerge.com, ayuda a anticipar tendencias y a preparar políticas internas que respondan a escenarios reales.
Aprende Hoy
LCA → Labor Condition Application: formulario que el empleador presenta ante el DOL para describir ubicaciones y condiciones salariales.
MSA → Área Estadística Metropolitana — región usada para determinar el salario prevaleciente en las LCA.
Salario prevaleciente → Remuneración típica para un puesto en una zona específica; el empleador debe pagar al menos ese nivel.
Form I-129 → Petición ante USCIS usada para solicitar o enmendar la clasificación H-1B del trabajador.
Este Artículo en Resumen
El trabajo remoto exige que la LCA incluya cada lugar físico de trabajo, incluida la casa. Si el empleado H-1B se traslada fuera del MSA o del área de traslado habitual, el empleador debe presentar una nueva LCA y, tras certificación, enmendar el petition H-1B antes de que empiece a trabajar en la nueva sede. El salario prevaleciente se determina por la ubicación real del trabajo y debe ser respetado. Existen excepciones temporales con plazos estrictos.
— Por VisaVerge.com
