Puntos Clave
- DHS lanzó el Informe de Cambio de Estado en E-Verify el 20 de junio de 2025.
- Campo “Revoked Document Number” añadido el 15 de julio de 2025 para comparar números de EAD.
- Revocaciones del 9 de abril al 5 de agosto aparecieron en el informe el 12 de agosto de 2025.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) introdujo en 2025 un cambio operativo que obliga a los empleadores a revisar activamente la autorización de trabajo de sus plantillas: el nuevo Informe de Cambio de Estado (Status Change Report) en el sistema E-Verify. Lanzado el 20 de junio de 2025 y actualizado el 15 de julio de 2025 para incluir un campo llamado “Revoked Document Number”, el informe permite a las empresas comparar de forma directa el número del Documento de Autorización de Empleo (EAD) presentado en la Form I-9 con los EAD que DHS ha revocado tras la terminación de programas de parole humanitario como CHNV (Cuba, Haití, Nicaragua, Venezuela).
Según los registros oficiales, el informe ya reflejaba revocaciones registradas entre el 9 de abril y el 5 de agosto de 2025, con una actualización pública el 12 de agosto de 2025.
¿Qué cambia para los empleadores?
Este cambio traslada una parte importante de la responsabilidad de cumplimiento hacia los empleadores: ya no bastan las alertas pasivas; ahora se exige monitoreo activo de E-Verify y acción rápida cuando un número de EAD aparece en el Informe de Cambio de Estado.
Para organizaciones con grandes plantillas y departamentos de recursos humanos, la diferencia práctica es considerable. Según análisis de VisaVerge.com, el detalle del número revocado reduce incertidumbres previas y aumenta la velocidad con que deben tomarse decisiones laborales y de cumplimiento.
Importante: la inclusión del campo “Revoked Document Number” permite identificar concretamente si un trabajador específico ha perdido su autorización, obligando a revisiones periódicas del informe.
Pasos operativos que deben seguir los empleadores
- Acceso al informe
- Inicie sesión en su cuenta de E-Verify.
- Vaya a la pestaña “Reports” y seleccione Status Change Report.
- El informe se puede filtrar por rango de fechas y descargar en formato CSV para análisis internos.
- Identificación de trabajadores afectados
- Compare el número del Documento de Autorización de Empleo (EAD) que figura en la
Form I-9con la columna “Revoked Document Number” del informe. - Si hay coincidencia, la autorización ha sido revocada.
- Compare el número del Documento de Autorización de Empleo (EAD) que figura en la
- Reverificación inmediata
- No cree un nuevo caso en E-Verify.
- Use Form I-9, Supplement B para comenzar la reverificación del trabajador afectado.
- Los empleados deben presentar un documento válido y no vencido de la Lista A o de la Lista C que demuestre autorización de empleo.
- No se debe reverificar documentos de identidad de la Lista B.
- Plazo para la reverificación
- DHS no define un plazo exacto; sin embargo, asesores legales recomiendan actuar con rapidez —idealmente en días o pocas semanas— para minimizar riesgos legales.
- Terminación del empleo
- Si el trabajador no puede presentar una autorización alternativa válida, la empresa debe terminar la relación laboral conforme a la ley.
- Notificaciones oficiales
- DHS envía avisos directos a las personas afectadas sobre la terminación del parole y la revocación del EAD.
Recursos oficiales y ayuda
- Para orientación sobre la reverificación, los empleadores pueden consultar la página central de I-9 en USCIS: https://www.uscis.gov/i-9-central
- Contacto de E-Verify: [email protected]
Contexto legal y motivos del cambio
El punto de inflexión fue la decisión del Tribunal Supremo del 30 de mayo de 2025, que permitió a DHS terminar el programa CHNV y revocar EADs vinculados a ese parole.
Antes de la introducción del campo de número revocado, los empleadores recibían alertas que no siempre incluían un identificador claro del documento revocado, lo que dificultaba comprobar si un trabajador específico perdía su autorización. La inclusión del “Revoked Document Number” responde a esa brecha y obliga a empleadores a revisar informes de forma periódica.
Impacto para empresas y empleados
- Para las empresas:
- Requiere adaptar políticas internas.
- Establecer rutinas de consulta al informe.
- Capacitar equipos de recursos humanos en el uso de Form I-9, Supplement B.
- Preparar protocolos para entrevistas y comunicación con empleados afectados.
- Generar el informe semanalmente o cada dos semanas es una práctica recomendada por muchos asesores.
- Para los trabajadores:
- Si presentan otro documento válido de autorización laboral, pueden seguir trabajando.
- En otros casos, la pérdida del EAD puede traducirse en pérdida del empleo en poco tiempo, con impactos económicos y familiares inmediatos.
- DHS envía avisos individuales, pero el nuevo informe obliga a la acción empresarial incluso si la persona no ha recibido o no actúa sobre esa notificación.
Advertencia: las sanciones por no revalidar o por continuar empleando a personas sin autorización pueden ser significativas.
Recomendaciones de especialistas y buenas prácticas
- Documentar cada paso del proceso:
- Fecha de descarga del informe.
- Comparación del número de EAD.
- Solicitudes hechas al trabajador.
- Resultados de la reverificación.
- Mantener comunicación clara y respetuosa con los trabajadores afectados.
- Ofrecer referencias a servicios legales o comunitarios cuando sea posible.
- Registrar evidencia para demostrar cumplimiento en caso de auditorías.
Implementación técnica y recursos prácticos
- Flujo técnico recomendado:
- Desde la cuenta de E-Verify, exporte el Status Change Report.
- Filtre por números revocados.
- Compare con los registros de
Form I-9utilizando el CSV para integrar la verificación en controles internos de nómina o sistemas de recursos humanos.
- Para descargar o revisar la
Form I-9, consulte la página oficial de USCIS dedicada al formulario: https://www.uscis.gov/i-9
Mirando hacia adelante
DHS ha indicado que seguirá actualizando el Informe de Cambio de Estado a medida que se produzcan nuevas revocaciones. Las empresas deben anticipar refinamientos adicionales a E-Verify y a la guía de reverificación. La nueva exigencia podría extenderse o ajustarse según decisiones judiciales y cambios en las políticas de parole humanitario.
Humanizar la transición
Detrás de los procesos están personas que enfrentan la pérdida súbita de su derecho a trabajar y empresas que deben tomar decisiones difíciles. Implementar procedimientos claros y compasivos ayuda a reducir el choque para los trabajadores y protege a las empresas de sanciones.
Según análisis de VisaVerge.com, la transparencia en la comunicación y la pronta atención a cada caso son estrategias que mitigarán tanto el riesgo legal como el impacto humano.
Este cambio normativo transforma la forma en que empleadores y empleados gestionan autorizaciones de trabajo en EE. UU. 🇺🇸. Mantenerse informado, actualizar políticas internas y usar las herramientas oficiales es ahora una obligación práctica y legal para quienes participan en procesos de contratación y control laboral.
Para orientación oficial sobre reverificación, visite la página central de I-9 de USCIS: https://www.uscis.gov/i-9-central.
Aprende Hoy
Informe de Cambio de Estado → Reporte de E-Verify que lista cambios de autorización, incluidas revocaciones de EAD por parole o ayudas humanitarias.
Documento de Autorización de Empleo (EAD) → Tarjeta que acredita temporalmente la autorización para trabajar emitida por USCIS/DHS.
Revoked Document Number → Campo añadido el 15 de julio de 2025 que identifica el número específico del EAD revocado por DHS.
Form I-9, Supplement B → Sección del Formulario I-9 usada por empleadores para registrar la reverificación tras cambio de autorización.
E-Verify → Sistema federal en línea que permite a empleadores verificar la autorización y la identidad laboral de empleados.
Este Artículo en Resumen
DHS lanzó el Informe de Cambio de Estado en E-Verify el 20 de junio de 2025 y añadió Revoked Document Number el 15 de julio. Empleadores deben revisar periódicamente, comparar números de EAD, usar Form I-9 Supplement B para reverificación inmediata o terminar empleo si no hay documento válido.
— Por VisaVerge.com
