Puntos Clave
- La ventana de registro será del 7 al 24 de marzo de 2025 para inscripciones electrónicas de empleadores.
- Cada registro tiene un costo de 215 dólares por beneficiario, pagado a USCIS en la inscripción electrónica.
- La selección será por sistema centrado en beneficiarios, por lo que los datos exactos de cada persona son cruciales.
(UNITED STATES) El ciclo de registro para el próximo año fiscal del programa H-1B enfrenta a empleadores con trabajadores internacionales en una nueva ventana de registro que promete movimientos significativos para 2026. A partir del mediodía, hora del Este, del 7 de marzo de 2025 y hasta el 24 de marzo de 2025, los empleadores o sus representantes autorizados deben presentar registros electrónicos para cada posible beneficiario de H-1B. Cada registro tiene un costo de 215 dólares, cifra establecida para el año fiscal 2026.
Si la demanda supera la cuota —como sucede con frecuencia— se realizará una lotería con un enfoque cada vez más centrado en los beneficiarios para determinar qué candidatos avanzarán a la etapa de presentación de peticiones completas. En cuanto se seleccione a un beneficiario, el empleador debe presentar las peticiones completas de H-1B (por ejemplo, mediante el Formulario I-129) dentro del plazo indicado en la notificación de selección.
Preparación anticipada: ¿por qué diciembre es clave?
La idea de diciembre como mes de preparación se repite en cada ciclo. Aunque la inscripción real comienza en marzo, es en diciembre cuando los empleadores deben dar inicio a las gestiones internas.
- Se recopilan datos del empleador, de la vacante y del candidato.
- Se verifican requisitos de cumplimiento.
- Se configuran cuentas necesarias para presentar registros de manera eficaz.
Organizaciones con operación en múltiples geografías o con varias sponsorizaciones necesitan tiempo adicional para asegurar que cada detalle —desde la descripción del puesto hasta el salario ofrecido— esté actualizado conforme a las reglas vigentes.
Cuenta organizacional en el portal de USCIS y roles
Un punto clave es la apertura y correcta configuración de la cuenta organizacional en el portal de USCIS.
- Si la organización nunca ha usado la plataforma, debe crear una cuenta para poder presentar registros.
- Si existía una cuenta de registrante pero no se utilizó en el ciclo anterior, debe convertirse en una cuenta organizacional y estar lista.
- Es esencial identificar a las personas autorizadas para certificar las inscripciones, asignándoles roles y permisos claros para evitar retrasos o errores que descalifiquen solicitudes.
Qué preparar ahora mismo
Información del empleador y de la vacante
Asegúrese de que la información esté completa para cada candidato:
- Nombre legal completo de la empresa (y cualquier DBA).
- EIN (Employer Identification Number).
- Dirección principal en EE. UU.
- Nombre y cargo del signatario autorizado que certificará las registraciones.
- Descripción detallada del puesto, ubicación y detalles salariales (salario real y salario prevaleciente).
- Confirmar que la posición cumple el estándar de “ocupación especializada” (generalmente requiere licenciatura o grado superior relevante).
Información del beneficiario
Para cada posible empleado, tenga lista la siguiente información:
- Nombre legal completo
- Género
- Fecha de nacimiento
- País de nacimiento
- País de ciudadanía
- Número de pasaporte o documento de viaje tal como se usará en la inscripción
- Credenciales educativas (indicar si existe título de maestría o superior en EE. UU. para evaluar exención de grado avanzado)
- Oferta de empleo, contrato y compromisos salariales alineados con el salario prevaleciente según la ocupación y ubicación
Cumplimiento laboral: LCA y archivo público
Toda contratación H-1B requiere preparación de una determinación de salario por parte del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) y la planificación para presentar una Labor Condition Application (LCA).
- El salario ofrecido debe cumplir o superar el salario prevaleciente.
- La LCA debe publicarse en el lugar de trabajo durante al menos diez días hábiles.
- Mantener un archivo de acceso público (PAF) para cumplir con obligaciones de transparencia y requisitos laborales/migratorios.
Presupueste las tarifas de registro y la carga administrativa asociada a la preparación de múltiples casos: cada registro es una cuota de 215 USD, y si avanza a la petición, habrá costos adicionales de documentación y presentación del Form I-129.
Coordinación interna y uso de asesores
La coordinación entre áreas es prioritaria:
- HR, legal y cumplimiento deben trabajar con gestores de contratación para asegurar que ofertas, contratos, remuneración, horas de trabajo y sitios de trabajo se ajusten al programa H-1B.
- En instituciones académicas, coordinar con candidatos en estatus F-1 para evaluar elegibilidad y tiempos.
- Si se contrata asesoría externa (abogados o representantes), incorpórela desde temprano para revisar, recopilar datos y planificar presentaciones antes de marzo.
Desafíos prácticos del ciclo
- La demanda frecuentemente excede la cuota anual; por tanto, incluso con inscripción perfecta, muchos registros no serán seleccionados.
- Errores en LCA, descripción del puesto, datos del empleador o en la gestión del PAF pueden provocar denegación, sanciones o auditorías.
- Cuellos de botella administrativos afectan a organizaciones que patrocinan muchos candidatos (firmas IT, universidades, startups).
- Cambios periódicos en tarifas, reglas y formularios (por ejemplo, ajuste de tarifas en abril de 2024) añaden complejidad y pueden afectar plazos y costos.
Impacto para estudiantes, NRIs, graduados y nómadas digitales
- Estudiantes internacionales en F-1 que planean pasar a H-1B deben coordinar con empleadores con suficiente antelación, ya que las gestiones empiezan meses antes de marzo.
- Trabajadores extranjeros que buscan empleo en EE. UU. deben mantener pasaportes y certificados educativos actualizados.
- Freelancers y nómadas digitales que buscan empleo formal deben asegurar ofertas y patrocinio con tiempo suficiente.
- Para organizaciones que reclutan estos perfiles, diciembre es clave para planificar ciclos de contratación y cumplir requisitos internos.
Recomendación clave: la ventana de diciembre no es un simple preludio; es un período para alinear documentación, asegurar cumplimiento y preparar una presentación de mayor calidad en marzo.
Recomendaciones estratégicas para empleadores e instituciones
- Iniciar reuniones de lanzamiento en diciembre para sincronizar RR.HH., legal, cumplimiento y responsables de contratación.
- Mantener una hoja de ruta de candidatos H-1B con datos completos y actualizados.
- Involucrar asesoría migratoria desde temprano para resolver LCA, cumplimiento laboral y archivo público.
- Diseñar procedimientos operativos estandarizados para patrocinios H-1B si se contrata a numerosos profesionales internacionales.
- Comunicar claramente a los candidatos la incertidumbre de la lotería y la dependencia en la aprobación de la petición.
Pasos prácticos inmediatos (checklist)
- Crear o revisar la cuenta organizacional en el portal de USCIS.
- Preparar y verificar la información de la empresa y la vacante.
- Consolidar la documentación del candidato (identidad y educación).
- Establecer procedimientos internos y asignar responsabilidades.
- Coordinar con asesores legales para revisión de LCA y cumplimiento.
- Presupuestar tarifas y tiempos administrativos.
Fuentes y seguimiento
Las actualizaciones oficiales de USCIS y del Departamento de Trabajo son pilares para entender condiciones de elegibilidad, etapas del proceso y responsabilidades.
- Consulte la página oficial de USCIS dedicada al proceso de registro H-1B y la presentación de peticiones.
- Revise el material del Departamento de Trabajo sobre LCA y salario prevaleciente.
- Como análisis adicional, VisaVerge.com ofrece perspectivas sobre tendencias y posibles cambios regulatorios que podrían influir en costos y plazos; utilícelo como complemento, no sustituto, de las fuentes gubernamentales.
Conclusión
La precisión en la información, la coordinación entre áreas y la claridad en la oferta de empleo son piezas clave que pueden marcar la diferencia entre avanzar hacia una petición completa o perder la oportunidad ante otros candidatos.
- Comenzar ya, en diciembre, con organización de cuentas, recopilación de datos y revisión de cumplimiento aumenta la probabilidad de un registro sin contratiempos.
- Mantener una coordinación estrecha con asesores legales incrementa la seguridad en la LCA, el cumplimiento laboral y la gestión del PAF.
- Tratar la temporada H-1B como un proyecto con fechas claras, listas de verificación y responsabilidad asignada posicionará mejor a empleadores y candidatos en un entorno altamente competitivo.
Fuentes oficiales: consulte la información de políticas y procesos en la página oficial de USCIS sobre el registro H-1B y la presentación de peticiones (incluido el Form I-129), así como la documentación del Departamento de Trabajo sobre la LCA y requisitos de salario prevaleciente. Para análisis complementarios sobre tendencias y cambios regulatorios, revise VisaVerge.com, siempre como apoyo a las fuentes gubernamentales.
Aprende Hoy
Cuenta organizacional USCIS → Cuenta en línea que las empresas deben crear o verificar para presentar registros H-1B en nombre de empleados.
Lotería centrada en beneficiarios → Sistema de selección donde se sortean individuos (beneficiarios) y no los empleadores para la asignación de cupos H-1B.
LCA (Labor Condition Application) → Formulario del Departamento de Trabajo (ETA-9035) que certifica cumplimiento de salario y condiciones laborales para H-1B.
Form I-129 → Petición que el empleador presenta ante USCIS para solicitar la clasificación H-1B de un beneficiario seleccionado.
Este Artículo en Resumen
La ventana de registro H-1B 2025 es del 7 al 24 de marzo de 2025; cada registro cuesta 215 USD. La selección se realiza mediante una lotería centrada en beneficiarios, por lo que la exactitud de los datos es esencial. Los empleadores deben preparar cuentas organizacionales USCIS, recopilar documentos del candidato, investigar salarios prevalecientes y planificar LCAs desde diciembre. Si un beneficiario es seleccionado, el empleador debe presentar el I-129 y la LCA certificada dentro del periodo asignado.
— Por VisaVerge.com
